隨著新型干法水泥生產技術的發展，水泥企業規模的快速擴張，水泥產能即將進入嚴重過剩時期，水泥行業競爭更為激烈，走大型化、規模化、集團化道路是企業必經之路。然而僅僅靠“大”絕對不是生存條件的全部，“大而精”將成為企業立足的關鍵。
用友軟件EHR負責人認為，從未來水泥企業的發展形勢分析，企業除了走規模化、大型化之路，還應重視人力資源管控，企業競爭無疑就是人才競爭，而原有水泥企業的人力資源管理模式已不能適應企業快速發展的需要。
據了解，盡管以往有些水泥企業也重視人力資源管理模式，也曾陸續自主開發“工資管理系統”、“人力資源管理系統”、“勞動保護管理系統”等業務系統，但隨著企業的發展和信息化建設工作的不斷深入，這種信息化建設模式也暴露出極大的弊端，系統的開放性、靈活性較差。許多水泥企業下屬單位遍及各地，但由于子單位的產業性質、用工形式各不相同，相應的管理模式也存在很大的差異性，如工資的核算、保險的扣繳等等，無法全部納入統一的管理系統進行管理，制約了人力資源管理水平的提高。
用友軟件EHR負責人分析道，未來水泥企業快速發展會導致組織機構和管理跨度增加，各分公司的地域分布更為廣泛，致使總部與各分公司人力資源數據分散，缺乏有效整合，總部對人力資源的總體情況也不能及時、準確地掌握，從而無法有效的開展全礦范圍內的人力資源戰略規劃。
這一點，筆者從具有整合、重組為代表性的某水泥集團了解到，事實上該集團總部控制能力比較弱，下屬企業基本按照自己的想法在進行管理，從而管理水平參差不齊，存在各種由于管理水平不到位而引發的種種矛盾和管理漏洞。用友軟件專家建議利用信息平臺托起人力資源集團管控是大勢所趨。據了解，目前國內海螺水泥、亞東水泥、拉法基水泥、華新水泥、華潤水泥等大型水泥企業都已陸續采用了EHR人力資源管理軟件。
對于用EHR系統軟件的好處，用友軟件EHR負責人對記者介紹到，依托EHR系統軟件人力資源部可隨時了解各子單位的人員調動及變更情況。尤其是可以靈活設定業務審批流程，只要工作人員按照自己管理范圍內的流程進行操作即可，不再需要填寫各種繁瑣的表格。通過設置任務提醒，實現了日常辦公的準確性、時效性和智能控制，避免了漏通知、重復通知的情況。同時，亦可嚴格控制人員的入口與出口，這個權限由總部人力資源部控制，中間人員變動必須經總部審批，并打印出調令，再由被調動人持調令到相關單位去報到。
眾所周知，薪酬分配是人力資源管理的核心業務。采用EHR系統軟件后，可將所屬企業的薪資分配工作全部納入系統平臺，各公司在自己的管理范圍內獨立處理業務，全面掌握下屬單位的薪酬數據，建成覆蓋總部與子單位的薪資考核體系和審批體系，可規范各單位的薪資發放，實現對下屬企業薪資發放的有效監控。同時，保險福利數據與員工的個人信息、薪酬數據進行整合和聯動，每月的薪酬計算完成后，系統自動讀入保險福利數據，并通過自動匹配核實，逐人核實繳費基數，對欠繳人員及時下發欠繳通知單進行補繳，確保參保人員一人不漏、繳費準確。
據介紹，以往的水泥企業考績效核模式比較簡單，難以實現量化、多角度的衡量評價，使得考核工作的公平、公正很難保證。現在水泥企業的績效考核體系可以EHR平臺為依托，建成“三個層次”覆蓋所有企業的績效考核體系。一是對各公司、各單位的集體績效考核層次；二是高層管理人員層次；三是員工個人考核層次。通過人力資源信息平臺，不僅可以在線完成績效考核的打分，自動計算考核結果，還可以就考核結果進行多角度的智能對比分析，使績效管理充分發揮企業管理中的激勵作用。
對于獎金項目繁多的特殊性，從而需要一個專門的系統進行支撐。在EHR系統中，可以滿足一個月一個人能有多條獎金項目，獎金的金額可直接導入或手工輸入，還可以通過匯總的方式對其進行校對，校對無誤后，系統對獎金金額為空的人員進行過濾，只提交有獎金金額的記錄，同時利用系統可以很快捷地對每個部門每月的獎金進行匯總及明細打印。
華新水泥是一個有著百年歷史、享譽國內外的國家大型水泥骨干企業，該公司通過建立規范、統一的人力資源信息數據庫，實現了企業人力資源數據的共享，并且以此為基礎，建成了B/S結構的全員自助平臺。各級管理人員可以在任何一個地方通過互聯網，隨時查閱與人力資源相關的基本信息，如員工的工作績效、個人素質、薪酬福利、業務能力等情況，掌握企業人員和崗位信息、薪酬福利現狀，并可以方便地運用各種數據報表或圖表，對人力資源信息進行深入分析，為戰略決策提供了有力的數據支持。作為企業的普通員工也可以通過自助服務系統對專屬于自己的個人信息進行查看，了解個人出勤、薪資福利等歷史和當前信息，同時也可以查詢公司的政策規定和相關的規章制度。
更重要的是，通過人力資源信息平臺的預警功能，員工合同到期、員工轉正、員工生日等事件均可以事先通知，可以采用多種形式對員工進行人性化關懷，這些都大大提高了員工滿意度，極大的增強了企業凝聚力。記者發現，華新水泥近兩年工作人員的“跳槽”情況幾乎為零。
據了解，以EHR平臺為依托，水泥企業可構建一個總部與各分公司都能夠訪問的人力資源信息數據庫，總部能夠對全企業的人力資源狀況和分配、使用情況準確掌控。同時，建立不同專業的后備人才庫，所有符合條件的專業技術人員和管理人員通過信息平臺的篩選自動進入相應的專業人才庫，形成動態的人才出入庫機制。當所屬企業需要某種類型的專業技術人才時，可以根據崗位的任職資格在后備人才庫中進行查詢，由人力資源總部統一辦理調配手續。這樣就可打破了所屬企業之間的人力資源流動壁壘，形成了企業間人才有序流動、優化配置的良性循環，充分發揮企業人力資源的整體優勢。